【MeetConf学术知识】什么是同行评审,同行评审流程分享

2023-03-21
11:02:22
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投稿从来都不是一件十分容易的事情,正所谓paper虐我千百遍,我待编辑如初恋。那么,文章提交后都经历了些什么呢?


每一篇发表在学术期刊杂志或会议论文集上的文章,都会经历同行评审 (Peer Review)。即编辑将你的文章提交给跟你做着相似研究的同行或专家进行评议,以他们的知识和经验来衡量文章的质量高低,以此决定该文章是否适合发表。


同行评审程序的主要目的是确保作者的著作水平符合一般学术与该学科领域的标准。


同行评审的主要流程如下:

同行评审的流程涉及到的主体对象有作者、编辑、审稿人。如果作者投稿期刊论文,编辑具体指期刊的“责任编辑”(Managing Editor);如果投稿会议论文,同行评审过程由会议组委会组织,编辑具体指“会议组委会秘书”,以下统称“编辑”。


编辑作为作者和审稿人之间的桥梁,负责文章的初审、送审、收集审稿意见给作者返修以及最后文章的出版。


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l 编辑查看投稿

作者提交文章后,编辑查看新投稿,一方面通过文章主体提炼信息(如标题,摘要等)对文章主题、内容和质量进行初步判断;另一方面通过查重工具检查文章的重复率。


如果文章查重率较高或者主题不符合征稿范围,结构内容不符合学术规范,编辑会直接拒稿。反之,则会继续分派。由于不涉及同行评审环节,此阶段一般耗时较短 (约1-2工作日)。


此阶段被拒稿的作者大可不必灰心,因为本阶段部分拒稿原因可能是由于不符合期刊或者会议主题范围,重新选择主题和水平合适的期刊或会议投稿即可。


l 进入同行评审

对于期刊投稿,期刊责任编辑继续分配稿件给主编 (Editor-in-Chief),由主编进行学术内容初审。


通过主编初审后, 则选择领域相近,专业相符的科学编辑(Area editor 或Scientific Editor)进行审稿人的邀约,本阶段一些期刊可能会有责任编辑协助执行邀请审稿人;对于会议投稿,会务秘书会在客座编辑的指导下将文章分派给审稿人(Guest Editor)。


该阶段一般会选择2-5位该领域内的专家作为审稿人,审稿人将在一定的期限内(一般为1个月)进行文章评估。


审稿意见分为“接收”“小修”“大修”以及“拒稿”。如果审稿人返回的意见部分录用或修改,部分拒稿,则编辑会将稿件分派给更多的审稿人来判断稿件的质量。


同行评审可能采取“开放式审稿”、“单盲(审稿人单向匿名)审稿”或“双盲(作者与审稿人双向匿名)审稿”方式。


l 编辑返回审稿意见

编辑查收审稿人上传的审稿意见与决定,综合各位审稿人的审稿意见,综合评估后给出最终审稿意见与决定:主要包括接收 (Accept),小修 (Minor Revision),大修 (Major Revision),拒稿 (Reject)。


l 作者回复审稿意见

如果综合评估审稿人的审稿意见,给出最终审稿意见为修改后,编辑会将审稿意见以邮件的形式发给作者,作者根据修改意见修改文章并写回复信 (Cover Letter)。


之后,上传修改后的文章和回复信。建议修改时打开Word中的“修订”功能,以便返回审稿人二审。


l 编辑分配二审、录用后文章等待出版

收到作者的修改稿及回复信后,编辑分配审稿人进行二审。审稿通过后,编辑发录用通知给作者,作者按要求支付版面费,文章进入等待出版环节。


目前最常用的投审稿方式主要有两种:1. 邮件 2. 在线投审稿系统。

邮件通知等传统方式的流程较为复杂繁琐,作者无法及时查看稿件状态,编辑作为作者和审稿人之间的桥梁,无法及时分配审稿,所有的进度信息都需要Excel表格做记录。


MeetConf智能投审稿系统省时高效。系统采用AI智能技术,使所有的投审稿流程都可以轻松在线搞定。系统智能精准匹配相关领域的审稿人,审稿人在线查看文章并填写审稿意见表;编辑在线返回审稿意见给作者修改;作者在线提交原稿及修改稿、查看文章状态、注册缴费、下载录用通知及发票,轻轻松松实现投稿、修稿到录稿的跨越。


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