学术年会每年都会举行一次，而且每次会议需要确定一个或多个会议主题。由于主办地的条件相对较高，且需要主办地政府和公众的支持和充分参与，所以在申请时非常严格。因为这不仅可以发挥主办政府、企业和公众的积极性和广泛参与度，还可以不断扩大年会在各地区的声誉和知名度。今天MeetConf学术会议交流平台就给大家讲一下如何筹划一场学术年会？
学术年会
召开学术年会的通知怎么写？
1.所发通知要告知召开此次学术年会的原因；
2.确定学术年会举办时间；
3.著名主办单位、承办和协办单位名称；
4.学术年会的地点；
5.关于学术年会的内容，其中包括主题，以及研讨的题目和最终想要实现的目的；
6.此次学术年会的费用透明化公布；
7.学术年会开展过程中对于参会人员的饮食住宿安排负责人的详细名单公布；
8.学术年会的要求，如何安排，需要携带什么样的资料或者证件；
9.主要负责人的联系方式。
学术年会
在学术年会正式开始前：
①发放名牌，并根据会议实际情况设置签到台；
②检查会场会议设备，提前调整灯光、麦克风和音响；
③场地布置：会议桌的应事先做好桌椅的布置，桌椅按图纸摆放。主桌应摆放不同于其他桌子的桌花，以显示尊贵，场馆外要有引导标和横幅。
在年会开始后
①确保主持人、发言领导的演讲稿到位，提醒上台嘉宾等待，严格控制流程；
②建立互动，增加参与者对会议内容的记忆和热情，并给演讲者一定的休息时间。
会后摘要
①整理归档会议的所有材料和文件；
② 整理会议记录并形成会议简报；
②结算会议的总费用。
以上就是MeetConf学术会议交流平台给关于学术年会该怎么开展的内容介绍，希望对您有所帮助。
